Ödeme Sistemi Yönetimi (BÜDOTEK Kart)

BÜDOTEK KART SANAL POS GÜNCELLEMESİ

BÜDOTEK Kartınıza, Havale/EFT ile para yükleme kaldırılmış olup yerine Sanal Pos üzerinden Kredi Kartı ve Debit Kart ile para yükleme dönemi başlamıştır. Yükleme ile ilgili gerekli yöntemler aşağıda belirtilmiştir.

BÜDOTEK Yemekhane, Coffee Venga, Cafe Zenzero, Ristorante La Chitarra ve Happy Mirror Kuaför’de yapılan ödemeler için iCard uygulaması içinde yer alan E-Cüzdan’ı kullanabilirsiniz. BÜDOTEK Kart hesabınıza aşağıda yer alan yükleme seçeneklerini kullanarak bakiye yükleyebilirsiniz. Ödeme Sistemi Yönetimi üzerinden geçişlerinizi ve yüklemelerinizi görüntüleyebilirsiniz.

Ödeme Sistemi Yönetim Prosedürü

_
BÜDOTEK KART’a Para Yükleme

1- Kredi Kartı/ Debit Kart ile Para Yükleme

  • Ödeme Yönetimi Sistemi Giriş sayfasına gidilir.
  • Açılan sayfada bireysel kullanıcı veya kurumsal kullanıcı girişi yapılır.
  • Sisteme giriş yaptıktan sonra açılan ekranın üst tarafındaki “Karta Para Yükle” butonuna tıkladığınızda açılan yükleme ekranında Kredi Kartı veya Debit Kart bilgilerinizi girerek ödeme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

2- Garanti Bankası ATM’leri üzerinden

  • ATM menüsüden “Kurum Ödemeleri” seçilir
  • Açılan alt menüden “Üniversite” seçilir
  • Üniversite Listesinden “Boğaziçi Üniversitesi” seçilir
  • Ödeme tipi olatak “BÜDOTEK Y” seçilir
  • Ödeme yapacak kişinin numarası olarak 11 haneli T.C. Kimlik Numarası girilir. (Kurumsal yüklemelerde 99 ile başlayan kart numarası girilir)
  • Yüklenecek tutar girilerek işlem sonlandırılır

3- Garanti Bankası Mobil Uygulama Üzerinden

  • Mobil Bankacılık ekranından “İşlemler” ikonu tıklanır
  • Açılan menüden “Ödemeler” seçilir
  • Açılan menüden “Üniversite” seçilir
  • Üniversite Listesinden “Boğaziçi Üniversitesi” seçilir
  • Ödeme tipi olatak “BÜDOTEK Y” seçilir
  • Ödeme yapacak kişinin numarası olarak 11 haneli T.C. Kimlik Numarası girilir. (Kurumsal yüklemelerde 99 ile başlayan kart numarası girilir)
  • Yüklenecek tutar girilerek işlem sonlandırılır.

 

4- Garanti Bankası İnternet Şubesi Üzerinden

  • Ödeme sekmesi tıklanır
  • Açılan menüden önce “kurum” sonra üniversite seçilir
  • Üniversite Listesinden “Boğaziçi Üniversitesi” seçilir
  • Ödeme tipi olatak “BÜDOTEK Y” seçilir
  • Ödeme yapacak kişinin numarası olarak 11 haneli T.C. Kimlik Numarası girilir. (Kurumsal yüklemelerde 99 ile başlayan kart numarası girilir)
  • Yüklenecek tutar girilerek işlem sonlandırılır.

Bireysel Yükleme / Kurumsal Yükleme

ATM, Internet Şubesi ya da mobil şube üzerinden yapılan yüklemelerde banka hesabına yatırılan tutarın bilgisi otomatik olarak kart yönetim sistemine iletilir.

Bireysel yüklemelerde para doğrudan doğruya ilgili T.C. Kimlik Numarası üzerine aktarılır. Aktarımın gerçekleşmesi ile birlikte kart kullanıma hazır hale gelir.

Kurumsal yüklemelerde ise fiziksel bir kartın varlığı söz konusu değildir. Her şirket yetkilisine bir “Şirket Kart” numarası bildirilir. Kurumsal olarak yükleme yapılırken Kişi numarası olarak 99 ile başlayan bu numara girilir. Yatırılan tutarın bilgisi otomatik olarak kart yönetim sistemine iletilir ve Şirket Kart Numarasına aktarılır.

Kurumsal Yüklemelerde Tutarın Kartlara Aktarılması

Şirket Numarası hesabına yükleme yapıldıktan sonra yüklenen tutarın şirket kartlarına ne şekilde dağıtılacağı şirket yetkilisinin inisiyatifindedir. Bu dağıtımın yapılmasında aşağıdaki adımlar izlenir:

  • BÜDOTEK web sitesinin ana ekranında alt kısımda bulunan kart yönetimi butonu tıklanarak yönetim ekranına gidilir.
  • Kullanıcı adı ve şifre girilmek suretiyle sisteme giriş yapılır.

– Kullanıcı adı şirket yetkilisi tarafından belirlenen bir kurumsal e-posta hesabıdır.

-Şahıs e-posta hesapları da kullanıcı adı olacağından kurum adına şahsi e-posta adresi kullanılmaması tavsiye edilir.

-Şifre, sisteme ilk kez girişte budotek2019 olarak tanımlıdır, sonrasında kullanıcı tarafından değiştirilir/yönetilir. Şifre, ekranın sol tarafında bulunan genel ayarlar (general settings) sekmesi tıklanarak değiştirilir.

  • Sisteme giriş yapılıp Bütçeyi Dağıt (Distribute Budget) düğmesi tıklandığında şirkete tanımlı kart sahiplerinin listesi açılır ve kurumsal hesap yöneticisine şu seçenekler sunulur:
    • Hesaptaki parayı şirkete kayıtlı tüm kartlara otomatik olarak eşit dağıtma
    • Şirkete kayıtlı tüm kartların bakiyesini girilen tutara otomatik olarak tamamlama
    • Hesaptaki parayı şirkete tanımlı kartlara manuel olarak aktarma, kart bakiyesinden manuel olarak para eksiltme
  • Şirket yetkilisi yukarıda belirtilen seçenekleri kullanarak kurum hesabında yer alan tutarı şirkete bağlı kartlara dilediğince aktarır ve isim listesinin en altında bulunan yükle düğmesini tıklayarak işlemi sonlandırır.

Bireysel Kullanıcıların Kart Yönetimi

  • BÜDOTEK web sitesinden Ödeme Sistemi Yönetimi butonundan ilgili ekranına gidilir.
  • Kullanıcı adı ve şifre girilmek suretiyle sisteme giriş yapılır.
  • Kullanıcı adı kart sahibinin e-posta hesabıdır.
  • Şifre, sisteme ilk kez girişte budotek2019 olarak tanımlıdır, sonrasında kullanıcı tarafından değiştirilir/yönetilir. Şifre, ekranın sol tarafında bulunan genel ayarlar (general settings) sekmesi tıklanarak değiştirilir.
  • Bu şekilde sisteme giriş yapan kullanıcı ekranın sol tarafındaki Dining Log (İşlem Geçmişi) butonunu tıklayarak kart bakiyesini ve hesap hareketlerini izleyebilir.