BÜDOTEK Kart Yönetim Prosedürü

BÜDOTEK Yemekhane, Coffee Venga, Cafe Zenzero, Ristorante La Chitarra’da yapılan ödemeler için BÜDOTEK kartınızı kullanabilirsiniz. Kartınıza internet bankacılığı üzerinden yükleme yaptıktan sonra kart işlemlerinizi Kart Yönetim Sistemi üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

BÜDOTEK KART YÖNETİM PROSEDÜRÜ

_
BÜDOTEK KART’a Para Yükleme

1- Garanti Bankası ATM leri üzerinden

  • ATM menüsüden “Kurum Ödemeleri” seçilir
  • Açılan alt menüden “Üniversite” seçilir
  • Üniversite Listesinden “Boğaziçi Üniversitesi” seçilir
  • Ödeme tipi olatak “BÜDOTEK Y” seçilir
  • Ödeme yapacak kişinin numarası olarak BÜDOTEK Kartı Numarasının sadece nümerik kısmı 0 lar dahil olmak üzere girilir. (Örneğin Kart Numaranız A-0153 ise gireceğiniz numara “0153” olacaktır). Bazı durumlarda ödeme alan kurum belli bir hanenin girilmesini isteyebilir. O durumda kart numaranızın önüne eksik hane kadar 0 koyunuz.
  • Yüklenecek tutar girilerek işlem sonlandırılır

2- Garanti Bankası Mobil Uygulama Üzerinden

  • Mobil Bankacılık ekranından “İşlemler” ikonu tıklanır
  • Açılan menüden “Ödemeler” seçilir
  • Açılan menüden “Üniversite” seçilir
  • Üniversite Listesinden “Boğaziçi Üniversitesi” seçilir
  • Ödeme tipi olatak “BÜDOTEK Y” seçilir
  • Kişi No olarak BÜDOTEK Kartı Numarasının sadece nümerik kısmı 0 lar dahil olmak üzere girilir. (Kart Numaranız A-0153 ise gireceğiniz numara “0153” olacaktır). Bazı durumlarda ödeme alan kurum belli bir hanenin girilmesini isteyebilir. O durumda kart numaranızın önüne eksik hane kadar 0 koyunuz.
  • Yüklenecek tutar girilerek işlem sonlandırılır

3- Garanti Bankası İnternet Şubesi Üzerinden

  • Ödeme sekmesi tıklanır
  • Açılan menüden önce “kurum” sonra üniversite seçilir
  • Üniversite Listesinden “Boğaziçi Üniversitesi” seçilir
  • Ödeme tipi olatak “BÜDOTEK Y” seçilir
  • Kişi No olarak BÜDOTEK Kartı Numarasının sadece nümerik kısmı 0 lar dahil olmak üzere girilir. (Kart Numaranız A-0153 ise gireceğiniz numara “0153” olacaktır). Bazı durumlarda ödeme alan kurum belli bir hanenin girilmesini isteyebilir. O durumda kart numaranızın önüne eksik hane kadar 0 koyunuz.
  • Yüklenecek tutar girilerek işlem sonlandırılır.

4- Havale/EFT ile ödeme 

  • BÜDOTEK’in TL hesaplarından birine istenilen yemek ücreti yatırılır.
  • Açıklama bölümüne mutlaka Kart Numarasının nümerik kısmı (Kart Numaranız A-0153 ise gireceğiniz numara “0153” olacaktır). girilir.
  • Dekont’un kopyası BÜDOTEK Ofisine (budotek@budotek.com.tr) kart sahibi adı soyadı-kart numarası bilgisi ile iletilir.
  • Hesap Adı: Dudullu OSB Boğaziçi Üniversitesi Teknopark AŞ.
  • Banka / Şube adı: İş Bankası İmes Sanayi Şubesi
  • Hesap Numarası: 1114-0788367
  • IBAN NO:  TR50 0006 4000 0011 1140 7883 67

Bireysel Yükleme / Kurumsal Yükleme

ATM, Internet Şubesi ya da mobil şube üzerinden yapılan yüklemelerde banka hesabına yatırılan tutarın bilgisi otomatik olarak kart yönetim sistemine iletilir.

Bireysel yüklemelerde para doğrudan doğruya fiziksel olarak mevcut olan BÜDOTEK Kart Numarası üzerine aktarılır. Aktarımın gerçekleşmesi ile birlikte kart kullanıma hazır hale gelir.

Kurumsal yüklemelerde ise fiziksel bir kartın varlığı söz konusu değildir. Her şirket yetkilisine bir “Şirket Kart” numarası bildirilir. Kurumsal olarak yükleme yapılırken Kişi numarası olarak 99 ile başlayan bu numara girilir. Yatırılan tutarın bilgisi otomatik olarak kart yönetim sistemine iletilir ve Şirket Kart Numarasına aktarılır.

Kurumsal Yüklemelerde Tutarın Kartlara Aktarılması

Şirket Numarası hesabına yükleme yapıldıktan sonra yüklenen tutarın şirket kartlarına ne şekilde dağıtılacağı şirket yetkilisinin inisiyatifindedir. Bu dağıtımın yapılmasında aşağıdaki adımlar izlenir:

  • BÜDOTEK web sitesinin ana ekranında alt kısımda bulunan kart yönetimi butonu tıklanarak yönetim ekranına gidilir.
  • Kullanıcı adı ve şifre girilmek suretiyle sisteme giriş yapılır.

Kullanıcı adı şirket yetkilisi tarafından belirlenen bir kurumsal e-posta hesabıdır.

Şahıs e-posta hesapları da kullanıcı adı olacağından kurum adına şahsi e-posta adresi kullanılmaması tavsiye edilir.

Şifre, sisteme ilk kez girişte budotek2019 olarak tanımlıdır, sonrasında kullanıcı tarafından değiştirilir/yönetilir. Şifre, ekranın sol tarafında bulunan genel ayarlar (general settings) sekmesi tıklanarak değiştirilir.

  • Sisteme giriş yapılıp Bütçeyi Dağıt (Distribute Budget) düğmesi tıklandığında şirkete tanımlı kart sahiplerinin listesi açılır ve kurumsal hesap yöneticisine şu seçenekler sunulur:
    • Hesaptaki parayı şirkete kayıtlı tüm kartlara otomatik olarak eşit dağıtma
    • Şirkete kayıtlı tüm kartların bakiyesini girilen tutara otomatik olarak tamamlama
    • Hesaptaki parayı şirkete tanımlı kartlara manuel olarak aktarma, kart bakiyesinden manuel olarak para eksiltme
  • Şirket yetkilisi yukarıda belirtilen seçenekleri kullanarak kurum hesabında yer alan tutarı şirkete bağlı kartlara dilediğince aktarır ve isim listesinin en altında bulunan yükle düğmesini tıklayarak işlemi sonlandırır.

Bireysel Kullanıcıların Kart Yönetimi

  • BÜDOTEK web sitesinin ana ekranında alt kısımda bulunan kart yönetimi butonu tıklanarak yönetim ekranına gidilir.
  • Kullanıcı adı ve şifre girilmek suretiyle sisteme giriş yapılır.
  • Kullanıcı adı kart sahibinin e-posta hesabıdır.
  • Şifre, sisteme ilk kez girişte budotek2019 olarak tanımlıdır, sonrasında kullanıcı tarafından değiştirilir/yönetilir. Şifre, ekranın sol tarafında bulunan genel ayarlar (general settings) sekmesi tıklanarak değiştirilir.
  • Bu şekilde sisteme giriş yapan kullanıcı ekranın sol tarafındaki Dining Log (İşlem Geçmişi) butonunu tıklayarak kart bakiyesini ve hesap hareketlerini izleyebilir.